Personuppgiftspolicy
Personuppgiftspolicy – Aktiv IT Partner Nordics AB
Syfte
Denna policy beskriver hur Aktiv IT Partner Nordics AB samlar in, behandlar, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och företagets certifierade ledningssystem för informationssäkerhet (ISO 27001) och kvalitet (ISO 9001).
1. Definition av personuppgifter
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierbar fysisk person, t.ex. namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer och IP-adress.
2. Personuppgiftsansvarig
Aktiv IT Partner Nordics AB är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som
sker inom verksamheten.
Kontakt: dataskyddsombud@aktivit.se
3. Insamling och behandling
Vi samlar in personuppgifter när:
• Du beställer produkter eller tjänster
• Du kontaktar oss via e-post, telefon eller webbformulär
• Du deltar i utbildningar, event eller kundundersökningar
Behandlingen sker för att:
• Fullgöra avtal
• Uppfylla rättsliga skyldigheter
• Hantera kundrelationer och supportärenden
4. Rättslig grund
Behandling sker med stöd av:
• Avtal
• Rättslig förpliktelse
• Berättigat intresse
• Samtycke (vid marknadsföring och nyhetsbrev)
5. Lagringstid och gallring
• Personuppgifter lagras så länge det finns en aktiv kundrelation och därefter i 12 månader.
• Efter lagringstiden raderas uppgifterna genom säker radering av digitala filer och
makulering av fysiska dokument.
• Backupfiler rensas enligt företagets backup- och återställningspolicy.
6. Tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder
• Kryptering av känsliga uppgifter vid lagring och överföring
• Rollbaserad åtkomstkontroll
• Loggning och spårbarhet av åtkomst
• Regelbundna säkerhetskopior
• Årlig riskanalys enligt ISO 27001
7. Delning av uppgifter
• Personuppgifter delas inte med tredje part utan samtycke, förutom när det krävs enligt lag
eller avtal.
• Personuppgiftsbiträden används endast med skriftliga avtal som uppfyller GDPR.
8. Hantering av personuppgiftsincidenter
• Incidenter rapporteras omedelbart till dataskyddsombudet.
• Bedömning och eventuell anmälan till IMY sker inom 72 timmar.
• Berörda registrerade informeras utan onödigt dröjsmål.
9. Rättigheter för registrerade
Du har rätt att:
• Begära registerutdrag
• Begära rättelse eller radering
• Begränsa behandling
• Invända mot behandling
• Begära dataportabilitet
• Lämna klagomål till IMY
10. Utbildning och medvetenhet
Alla anställda genomgår årlig GDPR- och informationssäkerhetsutbildning.
11. Uppföljning och revision
• Policyn ses över minst en gång per år eller vid förändringar i lagstiftning.
• Uppföljning sker i samband med interna revisioner enligt ISO 27001 och ISO 9001.
Rättighet för registrerad
Genom GDPR har du som är registrerad lagliga rättigheter.
Tillgång till lagrade personuppgifter
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi lagrar i våra system. Du kan när som helst begära ut dina personuppgifter efter att vi säkerställt din identitet. Om du begär uppgifterna vid flertal tillfällen har vi rätt att ta ut en avgift. Du kan mejla till vårt registrerade dataskyddsombud tomas.bjorn@aktivit.se för att få ut dina uppgifter.
Övrigt
Du kan be att få rättning av felaktiga uppgifter.
Du kan även begära en dataportabilitet (flytt av data).
Du har rätt att återkalla ditt samtycke till att dina personuppgifter är registrerade hos oss.
Du har även möjlighet att lämna in klagomål över hur vi hanterar personuppgifter till
Integritetsskyddsmyndigheten, Klaga på en felaktig behandling av dina personuppgifter enligt GDPR | IMY.
Cookiepolicy
Denna cookiepolicy uppdaterades senast den mars 31, 2026 och gäller för medborgare och lagliga permanentboende i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och Schweiz.
1. Introduktion
Vår webbplats, https://aktivit.se (hädanefter: ”webbplatsen”) använder cookies och andra relaterade teknologier (för bekvämlighets skull kallas all teknik för ”cookies”). Cookies placeras även av tredje part som vi har anlitat. I dokumentet nedan informerar vi dig om användningen av cookies på vår webbplats.
2. Vad är cookies?
En cookie är en liten enkel fil som skickas tillsammans med sidor på denna webbplats och lagras av din webbläsare på din dators eller annan enhets hårddisk. Informationen som lagras däri kan returneras till våra servrar eller till relevanta tredje parters servrar under ett efterföljande besök.
3. Vad är skript?
Ett script är en bit programkod som används för att få vår webbplats att fungera korrekt och interaktivt. Denna kod körs på vår server eller på din enhet.
4. Vad är en webbfyr?
En webbfyr (eller en pixeltagg) är en liten, osynlig bit text eller bild på en webbplats som används för att övervaka trafiken på en webbplats. För att göra detta lagras olika data om dig med hjälp av webbfyrar.
5. Cookies
5.1 Tekniska eller funktionella cookies
Vissa cookies säkerställer att vissa delar av webbplatsen fungerar korrekt och att dina användarpreferenser förblir kända. Genom att placera funktionella cookies gör vi det enklare för dig att besöka och navigera på vår webbplats. På så sätt behöver du inte upprepade gånger ange samma information när du besöker vår hemsida och till exempel ligger varorna kvar i din varukorg tills du har betalat. Vi kan komma att placera dessa cookies utan ditt samtycke.
5.2 Cookies för statistik
Vi använder cookies för statistik för att optimera webbplatsupplevelsen för våra användare. Med dessa cookies får vi insikter i användningen av vår webbplats. Vi ber dig om tillåtelse att placera cookies för statistik.
5.3 Marknadsförings-/spårningscookies
Marknadsförings-/spårningscookies är cookies eller någon annan form av lokal lagring, som används för att skapa användarprofiler för att visa reklam eller för att spåra användaren på denna webbplats eller på flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
5.4 Sociala media
På vår webbplats har vi inkluderat innehåll från LinkedIn och Instagram för att främja webbsidor (t.ex. ”gilla”, ”pinna”) eller dela (t.ex. ”twittra) på sociala nätverk, såsom LinkedIn och Instagram. Detta innehåll består av kod som hämtas från LinkedIn och Instagram och som sparar cookies som kan lagra och bearbeta viss information för personligt anpassad reklam.
Läs integritetspolicyn för dessa sociala nätverk (som kan ändras regelbundet) för att läsa vad de gör med dina (personliga) uppgifter som de behandlar med hjälp av dessa cookies. Uppgifterna som hämtas anonymiseras så mycket som möjligt. LinkedIn och Instagram är belägna i USA.
6. Placerade cookies
7. Samtycke
När du besöker vår webbplats för första gången kommer vi att visa dig ett popup-fönster med en förklaring om cookies. Så fort du klickar på ”Spara preferenser” samtycker du till att vi använder de kategorier av cookies och tillägg som du valde i popup-fönstret, som beskrivs i denna cookiepolicy. Du kan inaktivera användningen av cookies via din webbläsare, men observera att vår webbplats kanske inte längre fungerar korrekt.
7.1 Hantera inställningar för ditt samtycke
8. Aktivera/inaktivera och ta bort cookies
Du kan använda din webbläsare för att automatiskt eller manuellt radera cookies. Du kan också ange att vissa cookies inte får placeras. Ett annat alternativ är att ändra inställningarna för din webbläsare så att du får ett meddelande varje gång en cookie placeras. För mer information om dessa alternativ, se instruktionerna i hjälpavsnittet i din webbläsare.
Observera att vår webbplats kanske inte fungerar korrekt om alla cookies är inaktiverade. Om du raderar cookies i din webbläsare kommer de att placeras igen efter ditt samtycke när du besöker vår webbplats igen.
9. Dina rättigheter med avseende på personuppgifter
Du har följande rättigheter med avseende på dina personuppgifter:
- Du har rätt att veta varför dina personuppgifter behövs, vad som kommer att hända med dem och hur länge de kommer att sparas.
- Rätt till tillgång: Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter som är kända för oss.
- Rätt till tillrättaläggande: du har rätt att komplettera, korrigera, ha raderat eller blockerat dina personuppgifter när du vill.
- Om du ger oss ditt samtycke till att behandla dina uppgifter har du rätt att återkalla det samtycket och att få dina personuppgifter borttagna.
- Rätt att överföra: du har rätt att begära alla dina personuppgifter från den registeransvarige och överföra den i sin helhet till en annan personuppgiftsansvarig.
- Rätt att invända: du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter. Vi följer detta, om det inte finns befogade skäl för behandling.
För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss. Se kontaktuppgifterna längst ner i denna cookiepolicy. Om du har ett klagomål på hur vi hanterar dina uppgifter vill vi gärna höra från dig, men du har även rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Data Protection Authority).
10. Kontaktdetaljer
För frågor och/eller kommentarer om vår cookiepolicy och denna redogörelse, kontakta oss genom att använda följande kontaktuppgifter:
Sverige
Webbplats: https://aktivit.se
E-post:
Denna cookiepolicy synkroniserades med cookiedatabase.org den april 1, 2026.
